关于启用“临时办公场所申请小程序”的通知

关于启用“临时办公场所申请小程序”的通知

学院全体教师：

为进一步优化学院资源配置，提高办公室、会议室等公共空间的使用效率，为各位教师提供更加便捷的办公环境，学院正式推出“临时办公场所申请小程序”，现将有关事项通知如下。

一 在线预约

教师可在线查询学院公用办公室、会议室使用情况等状态信息。根据需要，可在线提交使用申请。

二 适用范围

学院全体在职教职工，申请场所主要用于教学研讨、科研交流、学生活动、临时办公等公务活动。

三 使用方式

访问入口：请通过微信扫描下方二维码即可在线申请。

四 使用注意事项

为确保办公资源高效利用及场所安全，请您在使用时注意以下事项：

1.提前预约：请通过学院官方小程序提前预约使用，合理规划使用时间，避免冲突。

2.及时释放：如行程变更无法使用，请您务必及时通过小程序取消预约，以便方便其他老师使用。

3.爱护公物：请爱护室内设备设施，使用完毕后请将设备复位，办公室恢复原貌。

4.离场前，请务必确认关闭所有用电设备（如灯光、空调、投影仪等），锁好门窗，消除安全隐患。

5.预约成功后，请在工作时间提前到学院办公室领取钥匙，节假日使用请提前在工作日领取，用后请及时归还。

感谢各位老师对学院工作的理解与支持！